把“提交网站”这个目标拆成页面任务,核心是从最终交付结果倒推:先明确要提交哪些页面、每页需要什么资料、由谁完成、怎样验收,再把它们分配到具体页面和责任人。提交网站不是一次动作,而是一组可检查的页面级任务,包括确定提交范围、准备页面资料、设置可被抓取入口、逐页验证状态、记录结果。
不要从“我要提交网站”开始列任务,而要先写出交付清单。假设一个站点有首页、栏目页、文章页、帮助页四类内容,提交网站的交付结果可以定义为:这些页面都能被搜索引擎发现,并且每页返回正常状态。
交付结果写得越具体,后面的页面任务越容易分配。如果只写“提交网站”,执行人无法判断做到什么程度算完成。
每一类页面都可以倒推出四项内容:需要什么资料、要做什么任务、由谁负责、怎样验收。以文章页为例:
如果人手有限,先做“资料是否齐全”和“页面是否能打开”两项检查。它们决定后续提交是否有意义。资料不全的页面先不进入提交清单,避免把空页面或重复页面送出去。
时间和人手有限时,可以按下面的顺序安排最先处理的工作:
这个顺序的依据是:抓取、索引、排名是不同环节。页面无法被抓取时,提交动作不会带来有效结果;页面能被抓取但内容为空时,索引和排名也缺乏依据。先解决前两步,后面的提交才有验收价值。
每个页面任务完成后,用同一组检查项验收,避免凭感觉判断。可以逐页记录以下内容:
检查结果分三种:通过、需修改、暂不提交。需修改的页面写明具体问题,例如“正文只在图片里”“标题与内容不符”“没有站内链接可达”。暂不提交的页面不进入本轮清单,等资料补齐后再处理。
假设你只有两天时间处理一个内容站,目标是提交网站中的十篇文章。可以这样拆:
这里的“提交动作”只是流程中的一步,不是全部。判断标准是:通过检查的页面才能提交;未通过的页面先修改,修改后再进入下一轮检查。
下一步,选一个页面按上面的检查项走一遍,记录它属于通过、需修改还是暂不提交,再决定是否把它加入提交清单。